Antes de comenzar
Antes de cada instrumento XKILA muestra un resumen con: la organización que lo administra, su finalidad, qué evalúa y qué no, el tipo de preguntas, la duración aproximada, los datos que se recopilan, si se usa inteligencia artificial, quién verá los resultados, si es anónimo o identificado y si la participación es voluntaria.
Encuestas anónimas
- No se solicitan nombre, correo electrónico ni número de empleado o estudiante.
- Las respuestas se guardan con un código técnico aleatorio que no está vinculado a su identidad, y no se guarda su dirección IP ni su navegador junto a las respuestas.
- Los datos de contexto (por ejemplo sede, área o género) solo se reportan en grupos de al menos 5 personas; los comentarios abiertos, en grupos de al menos 10.
- El registro de que se mostró este aviso no contiene ningún identificador ni la hora exacta, solo el día.
- Si usted escribe datos que le identifiquen en un comentario abierto, la encuesta deja de ser anónima respecto de ese texto. Le recomendamos no hacerlo.
Evaluaciones identificadas
Cuando la evaluación está asociada a su persona, XKILA registra qué versión del aviso se le mostró, la fecha y hora, el instrumento y su acción (acuse de recibo o consentimiento), vinculada a su sesión de evaluación.
Consentimiento y otras bases
Cuando el tratamiento se basa en su consentimiento, se le pedirá de forma expresa, con una casilla no marcada, y puede no aceptarlo. Cuando la organización trata los datos con otra base jurídica (por ejemplo, una relación laboral o académica), XKILA le informa y registra únicamente que recibió la información.
Las autorizaciones opcionales, si existen, se piden por separado y no condicionan la evaluación.