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Conservación y eliminación de datos

Cuánto tiempo se conservan los datos y cómo se eliminan.

Borrador pendiente de revisión jurídica. Este texto se publica para información y está sujeto a aprobación por la dirección de XKILA y su asesoría jurídica. Versión 2026-10-15.d1 · actualizado el 2026-10-15.

Criterio general

Los datos se conservan mientras dure la relación con la organización cliente o la cuenta, y después durante el plazo necesario para atender obligaciones legales o reclamaciones. Los plazos concretos se fijan en el contrato con cada organización.

Plazos propuestos (pendientes de aprobación)

  • Respuestas y resultados de evaluaciones: ⟦plazo⟧ tras la finalización del contrato, salvo instrucción distinta de la organización.
  • Conversaciones del Tutor: ⟦plazo⟧ desde la última actividad.
  • Registros de avisos y consentimientos: mientras se conserven los datos a los que se refieren y ⟦plazo⟧ adicional como evidencia.
  • Copias de seguridad: rotación de ⟦plazo⟧; los datos eliminados desaparecen de las copias al completar la rotación.
  • Registros técnicos de seguridad: ⟦plazo⟧.

Eliminación

Al terminar el contrato, la organización puede solicitar la devolución o eliminación de sus datos. Las respuestas anónimas pueden conservarse de forma agregada porque no permiten identificar a las personas.

Puntos pendientes de revisión jurídica

  • Fijar cada plazo según la legislación laboral, académica y tributaria aplicable.
  • Implementar la rotación de copias de seguridad acorde a los plazos aprobados.