Quién trata sus datos
XKILA es una plataforma tecnológica de evaluación, aprendizaje e inteligencia institucional operada por ⟦razón social, domicilio y registro de XKILA⟧.
Cuando una universidad, empresa, ONG u otra organización utiliza XKILA para administrar evaluaciones, cursos o encuestas, esa organización decide para qué se usan los datos y quién accede a ellos. En esos casos XKILA actúa como proveedor tecnológico que trata los datos por cuenta y siguiendo las instrucciones de la organización. Cuando usted crea una cuenta directamente con XKILA o responde un instrumento público del catálogo, XKILA decide sobre esos datos.
La calificación jurídica exacta de cada parte (responsable, encargado u otra figura) depende de la legislación aplicable y del contrato con cada organización.
Datos que tratamos
- Datos de cuenta: nombre, correo electrónico, organización, rol y registros de acceso.
- Respuestas a evaluaciones e instrumentos, y los resultados calculados a partir de ellas.
- Datos de contexto que una organización solicite para análisis agregados (por ejemplo sede, área o género), cuando el instrumento los incluya.
- Conversaciones con el Tutor 24/7, cuando usted decide iniciar una sesión.
- Documentos académicos o institucionales que la organización carga para su análisis.
- Datos técnicos de funcionamiento (fecha y hora, navegador, dirección IP) para seguridad y continuidad del servicio. En las encuestas anónimas no se guarda la dirección IP ni el navegador junto a las respuestas.
Para qué los usamos
XKILA no vende datos personales, no los usa para publicidad de terceros y no utiliza respuestas personales para entrenar modelos de inteligencia artificial externos.
- Prestar el servicio contratado: aplicar instrumentos, calcular resultados y generar reportes.
- Ofrecer funciones de inteligencia artificial descritas en el aviso específico de IA.
- Mantener la seguridad, prevenir abusos y atender incidentes.
- Cumplir obligaciones legales y atender solicitudes de las personas titulares.
Con quién se comparten
Con la organización que administra el instrumento, en los términos que esta haya definido; y con los proveedores técnicos indicados en el documento de proveedores y transferencias, que pueden estar ubicados fuera del país de la persona titular.
Conservación
Los plazos se describen en la política de conservación y eliminación de datos.
Sus derechos
Puede solicitar acceso, rectificación, eliminación, oposición u otros derechos que reconozca su legislación mediante el formulario de solicitudes o escribiendo a privacy@xkila.com. Si los datos fueron recopilados por una organización, también puede dirigirse a ella.
Seguridad
Las comunicaciones con la plataforma se cifran mediante HTTPS (TLS 1.2 o 1.3). El acceso se controla por organización y rol, y se mantienen copias de seguridad diarias. Ningún sistema es completamente infalible; los incidentes se gestionan según un procedimiento documentado.